ну скриншоты в ворде в принципе легко можно логически объяснить...
вот сидит тетка-бух и не знает, что есть паинт и ножницы, фотошопа или иного серьезного графического редактора у нее по определению на компе нету.
и вот ставят ей задачу - отправить что-то куда-то прямо "как на экране"...
звонит она местному айтишнику и спрашивает, как экран "сфотографировать", а тому лишь бы отмазаться, он ей и говорит - нажми пртскрн и вставь куда-нибудь...
куда вставить? тетка начинает перебирать проги, с которыми она знакома... ну конечно не в 1С... а куда? ну может в ворд? бинго!!